Mit Checkterm immer das richtige Wort – kontrolliert in allen Inhalten

28. Oktober 2021

Klaus Fleischmann

CEO

Wie überprüft man schnell, einfach und kostengünstig, ob die firmenweit geltende Terminologie bei jeder Contenterstellung und Übersetzung eingehalten wird? Egal ob in ganzen Dokumenten, E-Mails, Social Media Texten, Onlinetexten oder gar Textschnipseln wie ERP-Texten, CAD-Beschriftungen oder Software Oberflächen? Diese brennende Frage löst nun Kaleidoscope mit Checkterm.

Checkterm identifiziert und prüft Terminologie in Texten beliebiger Natur – einfach über die Zwischenablage oder bei Adobe InDesign, Trados Studio, MS Word, <oXygen >, XMetaL, Visual Studio, und Visual Studio Code direkt über ein eigenes Plug-in. Die Prüfung umfasst dabei nicht nur die in der Termbank als definitiv verboten hinterlegten Termini, sondern – dank des morphologischen Ansatzes – auch alle inkorrekten Varianten, Schreibweisen Zusammensetzungen usw. Kaleidoscope beantwortet mit Checkterm häufige Kundenanfragen nach einer verlässlichen und qualitativ hochwertigen Lösung für die Terminologieprüfung, die gleichzeitig einfach und rasch zu implementieren ist.

Mehr über Checkterm

Die am Markt erhältlichen Prüftools sind entweder so komplex, dass deren Implementierung die finanziellen Möglichkeiten, die Prozessreife oder auch die IT-Administration vieler Kunden schlichtweg übersteigen. Oder aber sie sind nicht ausreichend zuverlässig, da sie rein auf zeichenbasierter Übereinstimmung mit den Einträgen in der Termbank beruhen, ohne linguistische und morphologische Funktionen wie Stammformreduktion oder Kompositazerlegungen anzubieten. „Genau diese Lücke füllt nun Checkterm mit seiner ausgeklügelten linguistischen Terminologieprüfung und einfachen Implementierbarkeit", positioniert Klaus Fleischmann, Managing Director von Kaleidoscope, sein neues Produkt als neue Kategorie am Markt.

Korrekte Ausgangstexte

Checkterm ist keine neue Termbank, die im Unternehmen eingeführt werden muss. Vielmehr basiert die clevere Terminologieprüfung bewusst auf Kaleidoscopes Quickterm oder auch MultiTerm. So können Sie weiterhin mit beiden Systemen Ihre Terminologie ablegen und verwalten. Checkterm bezieht seine Informationen z.B. über erlaubte oder verbotene Begriffe direkt aus diesen Daten. Beispielsweise können Sie damit vorschreiben, dass immer „Leichtmetallfelge" verwendet werden muss, „Alufelge" oder „Leichtmetall-Felge" hingegen nicht erlaubt sind.

Mit Checkterm können Sie nun Texten verschiedenster Art prüfen, ob diese vorgegebene Terminologie auch wirklich befolgt wird. Wenn ein Mitarbeiter in Word ein Angebot erstellt, eine technische Doku in einem CMS, oder eine E-Mail schreibt: Stets kontrolliert Checkterm, ob wirklich immer „Leichtmetallfelge" zur Anwendung kommt. Auch Ersatzteile im ERP-System oder die Beschriftung von Software-Oberflächen, kurz: Inhalte aller Art können auf Einhaltung der vorgegebenen Sprache gecheckt werden.

Korrekte Übersetzungen

Selbstverständlich beinhaltet die Termbank diese erlaubten und verbotenen Benennungen in allen Fremdsprachen. Und mit Checkterm bilingual kontrollieren Sie, ob der richtige Terminus in der Übersetzung verwendet wurde. Übersetzer und Projektmanager genießen diese Vorzüge dank der Integration in Trados Studio direkt in der gewohnten Umgebung. Dabei identifiziert Checkterm zuerst, welche Termini überhaupt im Ausgangstext vorkommen. Dann checkt die clevere Softwarelösung, ob der präferierte fremdsprachige Terminus in der korrekten Schreibweise in der Übersetzung verwendet wurde. Im Gegensatz zur herkömmlichen, Segment für Segment vorgehenden Terminologieprüfung in Trados Studio prüft checkTerm im Batch-Mode das gesamte Dokument auf einmal und erstellt einen ausführlichen Bericht für den Übersetzer oder Projektmanager.

Das Geheimnis hinter Checkterm

Checkterm kann all das, weil es einen morphologischen Ansatz verfolgt. Während beim üblicherweise verwendeten statistischen Ansatz lediglich „ähnliche" Zeichenfolgen identifiziert werden, überprüft Checkterm tatsächlich Texte durch Stammformreduktion, Kompositazerlegung usw. auf die terminologisch relevanten Teile und gleicht diese gegen die Termbank ab. Nur mit diesem Ansatz ist es möglich, Komposita oder deklinierte/konjugierte Wörter zu definieren und zu prüfen. Checkterm erkennt daher „Felge" genauso wie „Felgen", leitet aber auch Komposita korrekt ab, in denen „Felge" enthalten ist. Die herkömmlichen Überprüfungsmechanismen scheitern an solchen Hürden, da sie nur 1:1 nachschauen können, ob der in der Termbank hinterlegte Begriff im Text enthalten ist.

Weniger „False Positives"

In der anderen Richtung liegt ein wesentlicher Vorteil der Lösung in der signifikanten Reduktion sogenannter „False Positives": Herkömmliche Termchecks identifizieren bekanntlich viele „Ähnlichkeiten", die aber häufig tatsächlich andere Termini sind. Durch die Stammformreduktion erkennt Checkterm aber die wirklichen Zusammenhänge und vermeidet es, „Ähnlichkeiten" als falsche Terminologie vorzuschlagen. Das heißt, die morphologische Engine von Checkterm erhöht nicht nur die Anzahl der Treffer im Terminologiecheck, sondern reduziert gleichzeitig auch Ineffizienzen durch die Reduktion der „False Positives".

Wissenschaftliche Basis

Für diese ausgereifte morphologische Basis von Checkterm sorgte ein knapp zweijähriges Forschungsprojekt in Kooperation mit der Budapest University of Technology and Economics. Dabei verknüpfte das Entwicklerteam Open-Source Algorithmen für morphologische Sprachanalyse mit unserer bestehenden Terminologieanwendung quickTerm. Das Ergebnis ist eine völlig neuartige Terminologie-Prüfsoftware sowohl auf terminologischer als auch linguistischer Basis.

Einsatzszenarien

Checkterm ist in verschiedenen Modulen und Ausprägungen verfügbar, je nach Einsatzszenario:

In der Desktop-Variante minimiert sich die Anwendung nach dem Start in den System-Tray und kann über einen – vom Benutzer frei definierbaren – Hotkey für die Prüfung in jeder Applikation aufgerufen werden. Nach dem Aufruf analysiert Checkterm selbstständig den gesamten markierten Text terminologisch und kennzeichnet darin entsprechende Treffer. Für MS Word ist Checkterm auch als Plugin verfügbar, das direkt in Word Text markiert und auch eine sofortige Bereinigung von Fehlern ermöglicht. Beide Varianten können dabei vollkommen eigenständig eingesetzt werden, als reine Einzelplatzlösungen also, oder in Kombination mit dem checkTerm Server als Client-Server-Lösung.

Alternativ steht auch eine Browseranwendung zur Verfügung: Bei dieser genügt es, den Text nach Checkterm zu kopieren oder ein Dokument hochzuladen. Etwaige Fehler oder Verstöße gegen die definierte Unternehmensterminologie werden markiert oder als Report ausgegeben.

Für die Anwendung im Übersetzungsprozess steht Checkterm Bilingual als Plugin für Trados Studio zur Verfügung. Damit kann der Übersetzer oder auch Projektmanager direkt in seiner vertrauten Umgebung weiterarbeiten.

Kaleidoscope deckt mit quickTerm und Checkterm den kompletten Lebenszyklus von Terminologiegewinnung, -abstimmung und -standardisierung bis zur -prüfung ab. Dabei werden sowohl in der Browser-Anwendung als auch in der Desktop-Version alle Beteiligte kollaborativ in den Prozess integriert. So können beispielsweise Prüfer sofort neue Anträge stellen oder in der Termbank nach geeigneten Alternativen suchen.

Kundennutzen

Der Nutzen für den Kunden liegt auf der Hand: Endlich können die wertvollen Terminologiebestände automatisiert zur Verbesserung des Contents genutzt werden. Die „Schwelle" für den Benutzer ist dabei bewusst niedrig gehalten: So kann unabhängig vom verwendeten Programm einfach Text markiert und per Hotkey geprüft werden. Ebenso stehen eine browserbasierte Lösung und ein Plugin für Microsoft Word zur Verfügung. So bekommt jeder Mitarbeiter im Unternehmen Zugang zum zentralen Sprach-„Speicher". Damit kann jeder Text und jede Übersetzung einfach kontrolliert werden, ob die Terminologie auch wirklich eingehalten wird. Das sichert einen sprachlich einheitlichen Auftritt nach innen wie außen und sorgt für Freude vom Marketing bis zur Rechtsabteilung. Einheitliche Werbeunterlagen, eine effizientere Suchmaschinenoptimierung, optimierte Kommunikation und ein verbessertes Image stehen genauso auf der Habenseite wie die Vermeidung von Patentstreitigkeiten oder Produkthaftungsklagen.