Offline Editing:
Terminologie jederzeit
und überall bearbeiten

Mit dem Modul Offline Editing lassen sich Terminologiedaten flexibel, sicher und direkt in Excel bearbeiten. Auch ohne Internet- oder Quickterm-Zugang.

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Offline Editing Highlights

Arbeiten ohne Internet.

Terminologiedaten einfach offline bearbeiten. Ideal für unterwegs im Zug oder Flugzeug bzw. für externe Beteiligte.

Direkt
in Excel.

Unterstützt alle gängigen Excel-Funktionen wie Sortieren, Filtern oder Massenbearbeitung für effiziente Anpassungen.

Bleibende Struktur.

Spezielles Format für Excel bildet auch komplexe Daten korrekt ab, inklusive Varianten, Synonyme und Mehrsprachigkeit.

Sicherer Re-Import.

Änderungen, Ergänzungen und Löschungen werden beim Zurück-Importieren automatisch erkannt und synchronisiert.

Einzigartig im Markt.

Keine vergleichbare Lösung bietet dieselbe Flexibilität und Datensicherheit beim Offline-Arbeiten mit Terminologiedaten.

Editieren ohne Netz.
Aber mit doppeltem Boden.

Das Modul Offline Editing erweitert Quickterm um die Möglichkeit, Terminologiedaten offline und außerhalb dieses Systems zu bearbeiten oder auch ergänzen, beispielsweise um neue Zielsprachen. Und anschließend sicher zurück zu importieren. Folgende Funktionen stehen bei diesem Prozess zur Verfügung:

Export und Bearbeitung in Excel: Terminologiedaten können aus Quickterm in ein speziell aufgebautes Excel-Format exportiert werden. Darin lässt sich auch komplexe Terminologie übersichtlich darstellen und bearbeiten.
Nutzung von Excel-Funktionen: Das Modul Offline Editing unterstützt Sortieren, Filtern, Spalten ausfüllen oder Formeln anwenden, ebenso wie Massenbearbeitung über ganze Datenbereiche hinweg.
Flexible Datenfilterung beim Import und Export: Für den Export lassen sich gezielte Filter anwenden, wodurch nur der relevante Ausschnitt der Termbank bereitgestellt wird.
Steuerung und Datenintegrität: Es lässt sich festlegen, welche Daten in der Excel-Datei enthalten sind und beim Zurück-Importieren übernommen werden. Auch Feldbeschränkungen, Dropdown-Werte und Mehrfachzuweisungen werden exakt abgebildet, wodurch die Datenstruktur konsistent bleibt.
Wiederverwendbare Aufgaben: Vordefinierte Aufgaben für Export und Import können gespeichert, wiederholt und bestimmten Benutzer:innen zugewiesen werden.
Automatische Synchronisierung: Beim Zurück-Importieren erkennt das System, ob Begriffe geändert, ergänzt oder gelöscht wurden, und synchronisiert die Daten automatisch mit der Termbank.

Erhalten Sie mit Offline Editing wertvolles Feedback von externen Mitwirkenden und behalten Sie alle in der Terminologie vorgenommenen Änderungen jederzeit im Blick. Was das Quickterm-Zusatzmodul noch alles kann?

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Terminologie, Excel und
exzellente Vorteile.

Das Zusatzmodul Offline Editing überzeugt mit vielen Vorteilen:

Online und offline Arbeiten: Terminologiedaten können orts- und verbindungsunabhängig bearbeitet werden, egal, ob im Zug, im Flugzeug oder im Homeoffice.
Einfach einbinden: Externe Fachleute können Terminologie direkt in Excel prüfen oder ergänzen, ganz ohne Quickterm-Zugang.
Zeitersparnis bei umfangreichen Änderungen: Massenanpassungen lassen sich schnell und strukturiert in Excel umsetzen, was vor allem bei großen Datenbeständen Zeit spart.
Nachvollziehbare Synchronisierung: Beim Zurück-Importieren erkennt das System alle Änderungen automatisch und gleicht sie mit der Termbank ab.
Geringer Schulungsaufwand: Durch die Bearbeitung in einem vertrauten Tool wie Excel ist kaum zusätzliche Einarbeitung nötig.
Wiederkehrende Prozesse automatisierbar: Vordefinierte Aufgaben können gespeichert und regelmäßig ausgeführt werden, um manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen zu reduzieren.

Entdecken Sie Quickterm und seine smarten Zusatzmodule.

Workflows Pro.

Mit Workflows Pro wird Zusammenarbeit erlebbar gemacht: Aufgaben, Freigaben und Entscheidungen laufen geordnet zusammen. Und sind für alle transparent, nachvollziehbar und effizient.

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Publishing Pro

Das Modul Publishing Pro sorgt dafür, dass Ihre Terminologie automatisch im jenen System landet, in dem sie gebraucht wird. Stets aktuell, konsistent und sicher. Und Quickterm bleib die Single Source of Truth.

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AI Pro.

AI Pro verbindet generative KI mit Ihrer Unternehmenssprache. Das Modul nutzt geprüfte Terminologie aus Quickterm, damit ChatGPT & Co. konsistente, markenkonforme Inhalte erzeugen.

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Machen Sie Terminologie sichtbar und greifbar. Begriffe und ihre Beziehungen werden dabei visuell miteinander verknüpft und, als Karte, Netz oder Hierarchie dargestellt.

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Verification Pro

Mit dem Zusatzmodul Verification Pro schreiben Sie von Anfang an richtig. Es bringt Terminologieprüfung und KI-gestützte Korrektur direkt in Ihre gewohnten Tools.

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Quickterm.

Die marktführende, KI-gestützten
Terminologiemanagement-Plattform. Damit
Kommunikation und Content in Ihrem Unternehmen von Anfang an konsistent, korrekt und markenkonform sind.

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