Eins ist sicher: Informationssicherheit bei Kaleidoscope

In Ihrer Terminologie steckt wertvolles Unternehmenswissen. Wir schützen es. Mit verbindlichen Sicherheitsprozessen, geschulten Mitarbeitenden und regelmäßigen Überprüfungen.

So schützen wir Informationen

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Sie teilen Informationen. Wir schützen sie.

In zahlreichen Unternehmen arbeiten Teams über Standorte hinweg. Anwendungen tauschen Daten aus und KI verarbeitet Unternehmenswissen weiter. Dabei muss klar sein, wer auf welche Informationen zugreifen darf und wie diese vor unerwünschten Änderungen und Verlust geschützt werden.

Als modernes SaaS-Unternehmen übernehmen wir bei Kaleidoscope Verantwortung für den Schutz der Informationen, die wir verarbeiten. Unser Informationssicherheits-Managementsystem (kurz ISMS) legt die Verantwortlichkeiten und Abläufe fest. Unsere erfahrenen Mitarbeitenden bewerten Risiken, setzen Schutzmaßnahmen um und überprüfen regelmäßig, ob sie wirken.

Auf Herz und Nieren und ISO 27001 geprüft

Aktuell durchlaufen wir die Zertifizierung nach ISO 27001:2022, dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Management. Dabei wird unabhängig geprüft, ob unser ISMS die Anforderungen der Norm erfüllt.

Was zu unserer Sicherheitsarbeit gehört:

Risikomanagement laufend betreiben: Wir überprüfen Risiken regelmäßig und berücksichtigen sie auch bei geplanten Veränderungen.

Schutzmaßnahmen umsetzen und überprüfen: Unser Sicherheitskonzept umfasst technische und organisatorische Maßnahmen. Unser Qualitätsmanagement sorgt dafür, dass wir ihre Wirksamkeit regelmäßig überprüfen und die Abläufe kontinuierlich verbessern.

Sicherheitswissen aktuell halten: Wir schulen unsere Mitarbeitenden regelmäßig. Darauf aufbauend, entwickeln wir gerade gemeinsam mit der Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten ein innovatives Schulungskonzept, das auch unsere externen Expert:innen einbezieht.

Unser ISMS umfasst insbesondere die Entwicklung, Wartung und den Betrieb von Quickterm, einschließlich Cloud-Plattform und On-Premise-Lösungen.

Der Abschluss der Zertifizierung ist für November 2026 geplant.

Hier sind Ihre Daten daheim: In der EU

Wer Software für sein Unternehmen auswählt, braucht klare Angaben zu Hosting und Datenschutz. Als europäisches Unternehmen hosten wir die Quickterm-Cloud in der EU und legen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) stellen wir als Teil der Vertragsunterlagen zur Verfügung.

FAQs – damit sicher alles beantwortet ist

Für alle, die es ganz genau wissen wollen, gibt es hier Frequently Asked Questions.

Wo wird Quickterm gehostet?

Die Quickterm-Cloud wird in der EU gehostet. Quickterm ist auch als On-Premise-Lösung für den Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur verfügbar. Weitere technische Informationen finden Sie außerdem im Cloud Security Sheet, das Sie von unserem Sales-Team erhalten.

Ist Kaleidoscope nach ISO 27001 zertifiziert?

Aktuell befinden wir uns im Zertifizierungsprozess nach ISO 27001:2022. Der Abschluss ist für November 2026 geplant. Geprüft wird dabei unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS).

Was passiert bei einem schwerwiegenden Infrastrukturausfall?

Für diesen Fall haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und ein Disaster-Recovery-Plan (DRP) legt das Vorgehen zur Wiederherstellung des Betriebs fest.

Wie geht Kaleidoscope mit Sicherheitsvorfällen um?

Wir analysieren und bewerten Sicherheitsvorfälle und leiten bei Bedarf weitere Maßnahmen ab. Die Erkenntnisse nutzen wir, um unsere Sicherheitsprozesse laufend zu verbessern.

Kann Quickterm DSGVO-konform genutzt werden?

Ja, Quickterm kann DSGVO-konform genutzt werden. Als Teil der Vertragsunterlagen stellen wir immer eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zur Verfügung.

Machen Sie Ihre Terminologie mit KI und Quickterm bereit für die Zukunft!

Erfahren Sie von unseren Expert:innen, wie viel KI in Quickterm steckt und wie Sie damit Ihre Terminologiearbeit aufs nächste Level bringen.

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