Die Vorteile von MS Excel in der Terminologiearbeit nutzen

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Kalcium Excelling

Microsoft Excel und Terminologie – Wie passt das denn zusammen? Für ein vollwertiges, unternehmensweites Terminologiemanagement natürlich gar nicht. Für Massen- oder Offline-Bearbeitung von Terminologiedaten ist MS Excel aber oft eine Option. Auch ist MS Excel häufig die Vorstufe zu Terminologiearbeit. Warum also nicht dieses praktische Werkzeug mit professionellem, unternehmensweiten Terminologiemanagement verbinden?

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Nützlich für Einzelbenutzer und Unternehmen

Für den Einzelbenutzer kann Excelling dann sinnvoll sein, wenn ein Feldinhalt in sehr vielen Einträgen gleichzeitig geändert werden soll. Oder wenn einfach eine größere Datenmenge zur bequemen Bearbeitung über mehrere Datensätze hinweg exportiert und danach wieder importiert werden soll. Auch zum einfachen Importieren von Excel-Dateien nach Kalcium ist Excelling gut geeignet.

Im Unternehmen unterstützt Excelling zwei fundamentale Prozesse dezentral:

  • Die Freigabe bzw. Bearbeitung von Einträgen durch Personen, die nicht über Kalcium Quickterm verfügen. Dafür kann man einfach eine Termbank gefiltert nach Excel exportieren, in Excel bearbeiten lassen, und dann direkt aus Excel wieder in Kalcium importieren.
  • Den mehrsprachigen Ausbau einer Termbank durch externe Mitarbeiter ohne Quickterm. Dazu können mit einem eigenen Filter für "unübersetzte" Einträge, kombiniert mit einem beliebigen anderen Filter die gewünschten Bereiche der Termbank nach Excel exportiert und von einem Übersetzer in Excel übersetzt werden. Danach wird die Datei direkt aus Excel wieder in Kalcium importiert.
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Use cases

  • Batch-Bearbeitung
  • Ergänzen oder Prüfen von Fremdsprachen
  • Excel-Export
  • Excel-Import
  • Datenmigration
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Manuell oder automatisch

Aufgaben können entweder einmalig oder automatisch zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden.

Die folgenden Aufgaben können automatisch ausgeführt werden:

  • Excelling-Export
  • Excelling-Import
  • Termbanken reorganisieren (nur für MultiTerm-Termbanken relevant)
  • Elasticsearch-Termbank-Zwischenspeicher aktualisieren
  • Termbankinhalt importieren
  • Termbank-Verfügbarkeit aktualisieren

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