Der Terminologie-Check für Ihre TechDok
Wenn Begriffe aus Entwicklung, Technik und Redaktion nicht zusammenpassen, wird Technische Dokumentation schnell uneinheitlich. Das hat schwerwiegende Folgen für Bedienung und Sicherheit, aber auch für den digitalen Produktpass oder iiRDS. Setzen Sie daher mit Quickterm auf eine zentrale Terminologiemanagement-Software. Für klare Benennungen, geprüfte Freigaben und nachvollziehbare Entscheidungen im gesamten Produktentwicklungszyklus.
Viele Quellen, viele Missverständnisse
In der Technischen Dokumentation beginnt Klarheit nicht erst beim Schreiben. Sie beginnt bei den Begriffen: bei Bauteilen, Funktionen, Warnhinweisen und Prozessen, die im ganzen Unternehmen aus Gründen der Produkthaftung und der Maschinensicherheitsverordnung, aber auch für den digitalen Produktpass oder iiRDS, eindeutig benannt werden müssen.
Genau dort wird es oft schwierig. Entwicklung, Technik, Software, Service oder Zulieferer verwenden unterschiedliche Begriffe für dieselben Teile, Funktionen oder Abläufe. Was im jeweiligen System funktioniert, führt in der Dokumentation schnell zu Problemen.
Wo das deutlich wird:
Fehlende Governance
Oft klaffen Datenlücken dann auf, wenn Sonderprojekte wie iiRDS oder der digitale Produktpass eine klare Datenlage, oder einschlägige Normen die Einhaltung spezieller Terminologie erfordern. Dann erhält das Thema einheitliche Terminologie plötzlich noch die Dimension der Unternehmensdaten.
SAP sagt es anders
„Abdeckung Blech 15 mm“, „15 mm Blechabdeckung“ oder „Abd. Blech 15mm“. Dieses Beispiel verdeutlicht, dass in ERP-Systemen ein Bauteil oft mehrere Namen hat. Die Redaktion hat dann die Aufgabe, daraus eine klare, verwendbare Benennung machen.
Tools bleiben im Silo
Terminologie-Prüfungen im Redaktionssystem sind aufwendig und oft für andere Abteilungen im Produkt-Entwicklungsprozess nicht zugänglich. Terminologie muss aber bereits in den vorgelagerten Systemen, von ERP bis Zeichnungsköpfen, einheitlich sein.
Verantwortung ohne gemeinsamen Prozess
Die Tragweite von Terminologie ist vielen Fachabteilungen nicht bewusst. In die Redaktion gelangen dann uneinheitliche bis hin zu widersprüchliche Daten aus unterschiedlichen Systemen, die dort mühsam korrigiert und vereinheitlicht werden müssen.
Zu wenig Platz für klare Sprache
Alte Systeme und Zeichenlimits (z. B. max. 32 Zeichen) führen zu kryptischen Abkürzungen, die später in der Dokumentation wieder aufgelöst werden müssen.
All das zeigt: Technische Dokumentation ist Teil des Produkts. Deshalb muss Terminologie so früh wie möglich geklärt werden, nicht erst am fertigen Text.
Klare Technische Dokumentation braucht eine klare Quelle: Quickterm.
Mit Quickterm wird Terminologie bereits dort geklärt, wo sie entsteht: in Konstruktion, Entwicklung, Redaktion und den beteiligten Fachbereichen. So schlägt die Terminologiemanagement-Software die Brücke zwischen den Abteilungen. Bauteile, Funktionen, UI-Begriffe oder Prozessnamen werden definiert und freigegeben, bevor sie in Dokumentation, ERP-Systeme, Konstruktionszeichnungen, Serviceinformationen oder Übersetzungen einfließen.
Das Ergebnis ist kein loses Glossar, sondern ein gemeinsamer Terminologie-Prozess. Konzeptorientiert, filterbar und nachvollziehbar. Also klar geregelt, welcher Begriff für welches Produkt, welchen Markt, welche Norm oder welchen Kunden gilt.
Was Quickterm ermöglicht:
Klarheit von Beginn an: Begriffe werden definiert, geprüft und freigegeben, bevor sie in Anleitungen, Warnhinweise, Serviceinformationen oder Übersetzungen einfließen.
Richtiger Kontext: Ob Produktvariante, Region, Norm oder kundenspezifischer Wunsch: Quickterm macht sichtbar, welche Benennung in welchem Zusammenhang gilt.
Nachvollziehbare Freigaben: Kommentare, Zustimmungen und Entscheidungen werden dokumentiert. So bleibt auch später klar, warum ein Begriff verwendet, ersetzt oder ausgeschlossen wurde.
Absicherung im Prozess: Der Audit Trail macht Terminologiearbeit nachvollziehbar und unterstützt die Dokumentation der Sorgfaltspflicht, wenn Entscheidungen später geprüft werden.
Mehr Bewusstsein im Unternehmen: Mit einfachen Workflows, gezielten Aufgaben und spielerischen Features wie „Term der Woche“ oder „Terminologie-Quizzes“ wird Sprache weit über die Redaktion hinaus verankert.
Von der Termbank in den Arbeitsalltag
Terminologie wirkt erst dann, wenn sie im täglichen Workflow verankert ist. Quickterm bringt geprüfte Begriffe direkt in Redaktionssysteme, Authoring-Tools, Word oder browserbasierte Editoren.
So sehen Redaktionsteams schon beim Schreiben, welche Benennung gilt, welche vermieden werden soll und welcher Kontext relevant ist. Die Prüfung erkennt nicht nur exakte Treffer, sondern auch Wortformen und Varianten, bei Bedarf auch mehrsprachig.
Prüfung im Schreibprozess
Terminologie wird dort geprüft, wo Dokumentation entsteht.
Präziser als Standard-Checks
Quickterm prüft morphologisch, filterbar, kontextbezogen und bei Bedarf mehrsprachig.
Integration in bestehende Systeme
Terminologiedaten können über Schnittstellen oder KI-Assistenten in Redaktionssysteme, PLM, CAD, TMS oder weitere Software-Lösungen eingebunden werden.
Alles drin, was Technische Dokumentation stärkt.
ISO-konformes Termbankmodell
Bildet Begriffe konzeptorientiert ab: mit Varianten, Status, Kontext, Produktbezug, Region, Kunde oder Norm.
Verification Pro
Prüft Terminologie direkt im Schreibprozess: morphologisch, filterbar, kontextbezogen und bei Bedarf KI-gestützt.
Workflows Pro
Bindet Konstruktion, Entwicklung und Fachbereiche in Freigaben ein. Einfach, rollenbasiert und ohne CCMS-Zugang.
Historisierung und Audit Trail
Dokumentiert Entscheidungen, Kommentare und Freigaben nachvollziehbar. Für mehr Sicherheit im Prozess.
Gamification
Machen Terminologie im Unternehmen sichtbarer: etwa mit Terminologie-Quiz oder „Term der Woche“.
Noch Fragen?
FAQs zu TechDok-Terminologie
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